Mariage

Comment organiser son mariage de A à Z ? Quelques étapes simples + les modèles excel qui m’ont facilité l’organisation

Comment organiser son mariage de A à Z

Comment organiser son mariage de A à Z ? de la part d'une mariée 2025 🙂

u le sais peut-être (ou pas !), mais moi aussi j’ai dû organiser mon propre mariage — il a eu lieu en juin 2025. Alors, je te partage les 12 étapes essentielles pour organiser ton mariage sans stress.

Sommaire

Définir la date, le lieu et la liste des invités

Définir la date de son mariage

Si tu es ici, c’est sûrement que tu viens de te fiancer, alors… félicitations à vous deux !

Pour choisir ta date, demande-toi :

  • Est-ce que j’ai assez de temps pour organiser mon mariage l’année prochaine ?
  • Est-ce que je préfère laisser plus de temps et viser dans deux ans ?

Pour nous : fiançailles le 31 décembre 2023, mariage en juin 2025. Organiser un mariage en un an aurait été trop stressant.
Mais chacun son rythme ! Certains couples m’ont contactée seulement 7 ou 8 mois avant leur mariage… et c’est totalement faisable.

Définir le lieu & la liste des invités

Je mets ces deux points ensemble, car ils sont liés.

Avant de choisir ton lieu de réception, demande-toi :

  • Combien d’invités seront présents ? 50 ? 150 ? 250 ?
  • Quelle ambiance veux-tu ? Intimiste ? Grandiose ?

Les domaines peuvent être trop petits… ou trop grands.
Contacte-les le plus tôt possible : idéalement 1 an et demi à l’avance pour avoir un vrai choix.

👉 Télécharge mes modèles Excel gratuits pour organiser : liste d’invités, domaines, traiteur, budget, checklist à emmener le jour-j…

Choisir son photographe et son vidéaste

photographe de mariage Toulouse

Après le lieu, le photographe de mariage est en général le prestataire à réserver en priorité.

Comment choisir ton photographe de mariage ?

Pose-toi ces questions :

  • Quel style me parle le plus ?
    • naturel, élégant, lumineux (comme le mien 😉)
    • ou plus sombre, contrasté ?
  • Est-ce que je veux garder les vraies couleurs de mon mariage ?
  • Est-ce que son travail me fait ressentir quelque chose ?

Rappelle-toi : tes photos deviennent ton héritage familial.
Les photographes se réservent très vite, donc contacte ton coup de cœur 1 an à 1 an et demi à l’avance.

Et pour le vidéaste ?

Même logique !
Et si tu veux un duo parfaitement synchronisé, rien ne vaut un photographe + vidéaste qui travaillent déjà ensemble, comme Maxime et moi.

On se comprend sans parler — et ça change tout le jour J.

Choisir le traiteur

Cuisine française, africaine, antillaise, espagnole, italienne… tout existe !
Idéalement :
  • Réserve ton traiteur après le lieu et le photographe
  • Environ 1 an à l’avance
  • Compare :
    • menus
    • tarifs
    • dégustations
    • options (cocktail, brunch, vin d’honneur…)

👉 Modèles Excel gratuits dispo pour t’aider à comparer.

Choisir le DJ

Ton DJ devrait :
  • comprendre vos goûts et ceux de votre famille
  • maîtriser lumière + son
  • proposer des options comme :
    • fumée lourde pour la première danse
    • fontaines à étincelles (toujours magnifiques en photo !)

Fie-toi à ton intuition : souvent, ça se sent dès le premier appel

Choisir le thème + décorations

alliances de mariage sur les roses

Ton thème influence énormément l’ambiance et les photos de ton mariage. Regarde :

Thème Dolce Vita
Thème bohème
Thème Noël

Comment gérer la décoration ?

Tu peux :
  • acheter sur Aliexpress / Shein
  • fabriquer toi-même
  • louer la déco (ce qu’on a fait nous)
  • passer par une décoratrice
  • mixer les options

Si je suis ta photographe, je peux te recommander mes prestataires coup de cœur ✨

Choisir la robe & le costume

Le budget joue un rôle important.
Exemple : je m’étais fixé 1200 € pour ma robe… et après plusieurs essayages, j’ai trouvé LA bonne (et ma mère a négocié le prix, hihi).

Quelques conseils :
  • Ne néglige pas l’occasion : il y a des pépites !
  • Compare plusieurs boutiques
  • Ose essayer des styles auxquels tu n’avais pas pensé

Dépposer le dossier à la mairie et à l'église

En général :

  • Mairie : dépôt du dossier 1 an avant
  • Église : idem si cérémonie religieuse

Astuce Toulouse 

Le Capitole est… disons… pas hyper réactif.
N’hésite pas à appeler, relancer, et insister gentiment.

Réserve ta coiffeuse/maquilleuse

une mariée est en train d'être maquille en face de la fenetre

Idéalement entre 6 et 8 mois avant.

Vérifie :
  • qu’elle ne prend pas 4 ou 5 mariages dans la même journée
  • qu’elle peut se déplacer
  • qu’elle commence à une heure raisonnable (pas 7h du matin comme dans le cas d’une mariée)

Envoyer les save the date & les faire-part

Save the Date

Parfait si :

  • tu as des invités loin
  • tu veux qu’ils bloquent la date rapidement

C’est pas une invitation officielle, mais juste une mention que vous êtes fiancés et que vous avez déjà défini votre date de mariage.

Faire-part

À envoyer 6 à 8 mois avant.

Options :

  • Des faire-part uniques, faites à la main à l’aquarelle (j’ai un super contact sur Toulouse)
  • Acheter des modèles sur Etsy et les personnaliser à tes besoins
  • Faire les faire-part gratuitement sur Canva
  • Acheter des faire-part dans les boutiques dédiées ou sur les site internet dédiés à la papetterie mariage

Côté fun ! Ton EVJF !

L’une des animations pendant ton EVJF peut être une séance photo avec tes copines. Je vous accompagne pendant vos EVJF organisés à Toulouse et aux alentours. Organisé par tes témoins, souvent quelques mois avant le mariage.

Choisissez ensemble :

  • rester à Toulouse ?
  • une autre ville ?
  • un week-end à l’étranger ?

Et n’oubliez pas :
👉 Je propose des séances photo EVJF à Toulouse, avec -30% pour mes mariées

Logistique, timeline, checklist pour le jour-j

Quand tout est réservé… ça devient réel 😍

Pour t’aider :

  • une checklist du jour J
  • une timeline
  • un Excel pour organiser chaque étape
👉 Télécharge mes modèles gratuits pour suivre : domaine, traiteur, invités, budget, ta checklist pour le jour-j…

Restons en contact !

Parlons de votre projet photo à Toulouse : mariage, famille, maternité…

Racontez-moi vos rêves, vos histoires, vos envies. Que ce soit pour un mariage à Toulouse, une séance photo de famille, ou un moment unique de grossesse, je suis là pour les transformer en souvenirs lumineux et sincères. Vous vous laissez porter, je m’occupe du reste.